Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO informuję, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Biuro Regionalne Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli z siedzibą w Avenue de Tervueren 48 1040 Bruksela, Belgia, reprezentowane przez Dyrektora Biura Panią Małgorzatę Wasilenko.
2. W Biurze Regionalnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw, poprzez e-mail: p.zywicki@warmia.mazury.pl.
3. Biuro Regionalne Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli współadministruje danymi osobowymi z przedstawicielstwami Województw Podlaskiego, Lubelskiego, Świętokrzyskiego i Podkarpackiego w ramach wspólnej inicjatywy pn. Dom Polski Wschodniej (East Poland House). Współadministrowanie odbywa się w oparciu o przepis art. 26 RODO, a jego podstawą są zapisy Regulaminu Działania Domu Polski Wschodniej.
4. Współadministratorzy uzgodnili, iż to Biuro Regionalne Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli odpowiada za prowadzenie dokumentacji RODO, realizację obowiązku informacyjnego oraz realizację praw podmiotów danych wynikających z RODO.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) wypełnienia statutowych obowiązków Biura Regionalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli, z których najważniejsze to ochrona interesów regionu Warmii i Mazur w instytucjach UE, promocja regionu oraz działania na rzecz integracji regionu ze strukturami UE (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
b) realizacji działań zmierzających do zawarcia umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c) niezbędnym do realizacji strategii i polityki Województwa Warmińsko-Mazurskiego w zakresie realizowanych zadań publicznych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Ponadto, w określonych przypadkach, takich jak organizacja wydarzeń, konferencji, wysyłka newslettera, czy spotkań z ekspertami dane będą przetwarzane za Państwa zgodą, którą można wycofać w dowolnym momencie (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
6. Analogiczne cele jak wskazane w pkt 5 realizują pozostałe przedstawicielstwa Województw Podlaskiego, Lubelskiego, Świętokrzyskiego i Podkarpackiego w ramach inicjatywy Dom Polski Wschodniej (East Poland House).
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie uprawnione podmioty, które realizują swoje cele przetwarzania na podstawie odrębnych przepisów prawa.
8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Polski, Unii Europejskiej, czy Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE i Norwegia, Lichtenstein i Islandia).
9. Biuro Regionalne Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli przechowuje dane osobowe do czasu ustania realizacji zadania w ramach wypełniania jego statutowych obowiązków, a w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych podlega pod przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, do czasu wynikającego z tychże przepisów. W przypadku organizacji wydarzeń i konferencji, dane zebrane od Państwa bezpośrednio przestaną być przetwarzane nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia wydarzenia, chyba że przepisy ww. ustawy nakazują ich przechowywanie.
10. W ramach uprawnień dotyczących Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa: dostępu do swoich danych, do sprostowania/uzupełnienia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, do przenoszenia danych, do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub jego belgijski odpowiednik. Prawo do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania i do wniesienia sprzeciwu przysługują w zakresie, w jakim są one dopuszczalne przepisami prawa (odpowiednio art. 17, art. 18, art. 21 RODO).
11. Realizacja uprawnień będzie możliwa na Państwa wniosek i będzie realizowana przez Biuro
Regionalne Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli :
– przesłany drogą pisemną na adres Biura Regionalnego Województwa Warmińsko-
Mazurskiego w Brukseli, Avenue de Tervueren 48 1040 Bruksela, Belgia,
– zgłoszony pod nr telefonu : 0032 2 738 02 20
– przesłany na adres e-mail: info@eastpoland.eu
12. Podanie danych osobowych, jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji zadań statutowych
Biura oraz pozostałych Biur działających w ramach inicjatywy Dom Polski Wschodniej (East
Poland House).
Informacja o poufności – disclaimer:
Wiadomość ta jest przeznaczona jedynie dla osoby lub podmiotu, który jest uprawnionym do jej odbioru adresatem. Wiadomość może zawierać poufne i/lub uprzywilejowane informacje. Zakazane jest jakiekolwiek przeglądanie, przesyłanie, rozpowszechnianie lub inne wykorzystanie tych informacji lub podjęcie jakichkolwiek działań odnośnie tych informacji przez osoby lub podmioty inne niż uprawniony do ich odbioru adresat. Jeżeli Państwo otrzymali przez pomyłkę tę informację prosimy o poinformowanie o tym nadawcy i usunięcie tej wiadomości z wszelkich komputerów. Zakazane jest jakiekolwiek przeglądanie, przesyłanie, rozpowszechnianie lub inne wykorzystanie tych informacji lub podjęcie jakichkolwiek działań odnośnie tych informacji przez osoby lub podmioty inne niż uprawniony do ich odbioru adresat. Powyższy zakaz nie ma zastosowania w przypadku, gdy nadawca wyraźnie wskaże, iż wiadomość nadaje się do dalszego rozpowszechnienia do innych uprawnionych do odbioru podmiotów.